Caixa do Programa PowerPoint da Microsoft
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Como tornar acessíveis apresentações em Power Point às pessoas que não as podem ver

Introdução

Como certificar-se de que a sua técnica de apresentação e transmissão está o mais acessível possível para todos os membros da platéia? De acordo com a Organização Mundial de Saúde, há hoje 314 milhões de pessoas com deficiência visual no mundo. Acrescente-se aí que até 4% da população tem dislexia grave. Portanto, sua platéia pode ter pessoas de todas essas categorias.

Planejando sua apresentação

As diretrizes seguintes foram delineadas para apresentações usando softwares como o PowerPoint, entretanto você também deve pensar em relação a outras formas de apresentação, por exemplo, você pode utilizar uma apresentação de slides em HTML, ou pôsteres para mostrar as informações que você quer apresentar. Independentemente do método que você escolher, as instruções a seguir podem ajudar a tornar suas apresentações mais acessíveis:

Tamanho da fonte e quantidade de texto em cada slide

· Tenha até seis linhas do texto com no máximo cinco ou seis palavras por linha;

· Use alinhamento de texto à esquerda;

· O texto deve estar grande o suficiente para ser lido pela maioria das pessoas de baixa visão sentadas à frente da platéia, e por pessoas com visão “normal” que se encontrem na parte de trás;

· O tamanho recomendado para a fonte é de não menos que 32 pontos;

· Use um misto de caracteres em caixa alta e baixa em vez de apenas letras maiúsculas.

Tipo de fonte

· Use as fontes do tipo sem serifa, como a Helvética, Arial e Verdana;

· Evite o tipo de fonte itálica;

· Procure não usar mais do que um tipo de fonte por slide.

Contraste de Cor e Brilho

· Cores no plano de fundo e primeiro plano devem oferecer bom contraste para pessoas com baixa visão;

· Há dois tipos de contraste: brilho e cor;

· O mais alto contraste de brilho é entre preto e branco, e o maior contraste entre as cores está entre as complementares;

· Um alto contraste entre cores sem contraste de brilho não pode ser lido por pessoas daltônicas. Mais especificamente, essas pessoas têm dificuldades com a percepção das cores vermelha e verde;

· Use cores de fundo escuras e cores brilhantes para evitar ofuscamento;

· Uma fonte de cor branca num plano de fundo azul escuro é uma boa combinação.

Figuras e gráficos

· Mantenha figuras e gráficos o mais simples possível;

· Use brilho e cores contrastantes do mesmo modo que no texto;

· Use tipos de fonte sans serif para textos em figuras.

Animação

· Use o mínimo de animação.

Áudio-descrição durante a visualização de slides

· Quando você se apresentar, informe como a apresentação se dará e diga quando você responderá às perguntas;

· Leia em voz alta todo o texto apresentado nos slides;

· Descreva figuras e gráficos;

· Explicite a região de interesse no slide, não apenas aponte para ela;

· Descreva cada slide de modo claro para que a platéia entenda a qual área do slide você está se referindo;

· Se você precisar usar muito texto num slide, leia-o de vagar e claramente.

Folhetos informativos

· Distribua cópias de seus slides antes da apresentação;

· Fique ciente de que o colorido se perde na impressão com tons de cinza;

· Tenha um número suficiente de cópias de seus slides para distribuir entre as pessoas com dificuldades de leitura.

Auxílio para as pessoas com deficiência visual

· Tenha seu material disponível num dispositivo de memória (USB) para que membros com deficiência visual possam baixá-los ou copiá-los para seus laptops. De preferência, tenha também seu material em outros formatos acessíveis como Braille, ou em CD;

· Os slides também podem ser disponibilizados na Internet – tanto em HTML quanto em formato para baixar de Word ou PowerPoint.

· Se você mostrar algo, diga-o! Imagine que você estivesse ouvindo sua própria apresentação no rádio. Fez sentido e você entendeu completamente todas as informações que foram apresentadas?

Agradecimento:

Este documento é um resumo dos pontos principais das diretrizes WBU do PowerPoint:

Diretrizes de como tornar acessíveis apresentações visuais aos membros da platéia que não as podem ver, publicadas por World Blind Union (União Mundial dos Deficientes Visuais).